Bei uns können mittels Durchlaufscanner,  großformatige Dokumente wie CAD-Pläne, Bestandspläne, Landkarten und Zeichnungen bis zu einer Breite von 110 cm, unbegrenzter Länge und einer Vorlagenstärke von bis zu 30mm gescannt werden. 

Wir scannen in:  Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß 

Auflösung: 300dpi ( Standard ) max. bis 1200dpi

Dateiformate:  PDF / PDF A, TIFF oder JPEG. 

Dokumente und Akten

Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Neben großformatigen Vorlagen kümmern wir uns auch um das Digitalisieren Ihrer Akten und Dokumente. Ob lose Blätter, kompakte Ordner oder Revisionsunterlagen – wir scannen Ihre Unterlagen in bis zu max. 600 dpi. Dabei nutzen wir auf Wunsch auch die OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition), um die Dokumente durchsuchbar zu machen und die digitale Weiterverwendung zu erleichtern.

Wir scannen in:  Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß 

Auflösung: 300dpi ( Standard ) max. bis 600dpi

Dateiformate:  PDF / PDF A, TIFF oder JPEG. 

Mit oder ohne OCR-Texterkennung .

Dateibenennung und Datenhandling

Weiterverarbeitung zur direkten Weiterverwendung oder Ablage

Nach dem Scannen Ihrer Dokumente und Pläne erfolgt auf Wunsch eine Umbenennung der Dateien gemäß Ihren spezifischen Vorgaben. Darüber hinaus können wir Dokumente nach Ihren Wünschen splitten bzw. aufteilen oder zu den gewünschten Dateigrößen und Seitenzahlen zusammenführen. Akten und Dokumente werden auf Anfrage entsprechend Ihrer Vorgaben indexiert und in definierten Ordnerstrukturen abgelegt. Gescannte Pläne können ebenfalls gemäß Ihrer Vorgaben oder unter Berücksichtigung des Planverzeichnisses umbenannt und in der eingerichteten Ordnerstruktur gespeichert werden. 

Es stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten offen; bitte teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit.

Datentransfer

Individuell, ganz nach Ihren Wünschen

Die Datenübermittlung kann per Download- oder Uploadlink, E-Mail oder auf einem externen Datenträger wie USB-Stick alternativ CD/DVD erfolgen. 

Sichere Aktenvernichtung 

Im Zuge des ersetzenden Scannen können Ihre Vorlagen anschliessend vernichtet werden

Nach der Digitalisierung können auf Wunsch Ihre Originaldokumente gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher vernichtet werden. Unser Service umfasst die Organisation und Übergabe der Unterlagen an eine spezialisierte Entsorgungsfirma, die für eine datenschutzkonforme Vernichtung sorgt. 

Bearbeitungs- und Verwahrungsstandort:
repro+color service, Todtnauer Straße 4a, 79115 Freiburg