Scanservice

Im Zeitalter der Digitalisierung werden analoge Vorlagen zunehmend gescannt und als digitale Archive verwahrt.

Scannen von Zeichnungen, Pläne und Karten
Mit unseren Durchlaufscannern digitalisieren wir Ihre Vorlagen wie CAD Pläne, Mutterpausen, Lichtpausen, Landkarten. Dabei können wir Vorlagen bis zu einer Scanbreite von 110 cm, einer „endlosen“ Länge und einer Vorlagenstärke von bis zu 30mm scannen.

In Farbe, Graustufen oder S/W
in einer Auflösung bis zu 1200dpi
als PDF, TIFF oder JPEG.

Digitalisierung von Akten, Ordnern und Dokumenten
Wir scannen Ihre lose Blattsammlung, wie auch Belege, kompakte Ordner und Akten.
In Farbe, Graustufen oder S/W
in einer Auflösung bis zu 600dpi
als PDF / PDF-A, TIFF oder JPEG.

OCR Texterkennung
OCR- Opitcal Character Recognition, dient zur Erkennung von Maschinenschrift.

Obwohl einige der DMS-Systeme (Dokumentenmanagement System) bereits über integrierte Texterkennungssoftware verfügen, speichern wir Ihre gescannten Text-Dokumente auf Wunsch auch mit OCR-Texterkennung ab.

Dateibenennung / Datenhandling
Wir benennen Ihre gescannten Akten, Dokumente und Großformatigen Scans nach Ihren Vorgaben um, splitten oder führen Dokumente zu gewünschten Dateigrößen, Seitenzahlen etc. zusammen.

Akten und Dokumente können auf Wunsch nach Ihrer Vorgabe indexiert und in Ordnerstrukturen abgespeichert werden. Gescannte Pläne können nach Ihrer Vorgabe oder Planverzeichnis umbenannt und in angelegter Ordnerstruktur abgelegt werden.

Datenübermittlung
Die Bereitstellung der Daten erfolgt über einen Download-Link, alternativ auf CD / DVD oder USB-Stick.

Sichere Aktenvernichtung
Auf Wunsch lassen wir anschließend Ihre gescannten Vorlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung „DS-GVO“ und der Norm DIN 66399 vernichten. Die Entsorgung erfolgt durch eine Externe Spezialfirma. Dabei werden Ihre Vorlagen in Sicherheitsbehältern an die Entsorgungsfirma übergeben und vernichtet.

Sie haben weitere Fragen oder möchten ein Angebot?
Kommen Sie gerne persönlich vorbei, rufen Sie uns an unter 0761 49 44 94 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an service@rcs-heidinger.de

Und so geht´s:

	Infoblatt zum Digitalsierungsablauf »
Download-Formulare Angebotsanfrage / Auftragserteilung:
	Digitalisierung von Akten und Ordnern »
	Digitalisierung von Plänen und Zeichnungen »